渉 Business は、音声で「出勤」「退勤」「経過報告・メモ」を記録するWebアプリです。スマートフォンやPCのブラウザから利用できます。
画面上部の「報告者」で、自分の名前(運転手A〜J など)を選択します。未選択のままボタンを押すと、先に名前を選ぶよう案内されます。
出勤・退勤・経過報告・メモのいずれかのボタンを押します。マイクがオンになり「〇〇内容を聴いています...」と表示されたら、短く話してください(例:「出勤しました」「退勤します」「〇〇に到着しました」など)。
音声がテキストに変換され、「認識テキスト」に表示されます。同時に日時・アクション・位置情報とともにサーバーへ送信され、「送信完了!お疲れ様です」と表示されたら完了です。
渉の利用には、利用規約およびプライバシーポリシー(とくに「渉で取得する情報」)への同意が必要です。報告者名・音声テキスト・位置情報は業務記録として保存されます。
管理者の方は、管理画面で社員名の追加・管理ができます(スマホからも利用可能)。
渉の管理者の方は、社員の登録・ログの確認・CSV のダウンロードを管理画面から行えます。以下、手順をまとめています。
管理画面(wataru-admin.html)をブラウザで開いてください。PC・スマートフォンのどちらからでも利用できます。
画面上部の「ログイン」から、管理者用のパスワードを入力してログインしてください。ログインに成功すると、社員の管理やログの閲覧ができるようになります。
「社員を追加」の欄に表示名(例:山田、佐藤)を入力し、追加ボタンを押してください。追加した社員は、渉の報告者プルダウンに表示され、現場の方が選択して利用できます。
※ ご契約のプラン(例:5人パック)の人数まで登録できます。それ以上追加する場合はプラン変更が必要です。
退職などで報告者として使わなくなった場合は、該当する社員の「使わない」ボタンを押してください。プルダウンからは非表示になりますが、過去のログは残ったままです。
管理画面の「ログ一覧」で、出勤・退勤・経過報告の記録を日付や種別で絞り込んで確認できます。必要に応じて日付範囲や報告者名で検索してください。
ログ一覧画面から「CSV ダウンロード」を押すと、表示中のログを CSV 形式で取得できます。勤怠管理や経過報告の記録として、お手元の環境に保存してご利用ください。